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秘書の仕事について
秘書の仕事は、パソコンを使っての会議用の書類や営業社員のデータ分析、上司の身の回りの世話などを中心とした上司の仕事の補佐をするのが、秘書の仕事です。
そのため秘書の仕事は、サポートする上司によって仕事内容が全然違ってきます。
秘書の仕事である上司の補佐が適切にできるためには、上司や上司の仕事を理解できている必要がありますし、秘書の仕事には、その場に応じて適切な対応ができる能力と、色々と気配りができる能力が必要となります。
秘書の仕事をするには、特に資格は問われませんが、最近では秘書の実務を教える専門学校や、短期大学などで、秘書の基礎的知識や技能を習得できるので、そうしたところで秘書の仕事の知識を身に着けておけば、秘書の仕事をする時に役立ちます。
また、国が認定する秘書技能検定、国際秘書検定などの資格を取得すると、仕事の幅を広げることができますよ。
秘書の仕事内容
一般的な日本の企業の秘書の仕事は、社内外との連絡応対、来約の接遇、情報の収集や管理、文書の作成、出張手続、送迎・慶弔の準備などがあります。
また外資系企業の秘書の仕事だと、通訳や必要書類の作成などといった仕事もあるようです。
そしてどんな企業の秘書の仕事でも、秘書の仕事の中でも一番重要な仕事が、上司のスケジュール管理などの上司の補佐をする仕事です。
秘書の仕事をするのに必要なのは、マナー、エチケット、言葉づかいです。
秘書の仕事には、電話や来客応対、上司への報告など社交的な仕事が多いので、秘書の仕事をするのにマナー、エチケット、言葉づかいが、とくに重要となってくるんです。
また外資系の企業だと、通訳の仕事や、海外からの電話や来客に応対しなければいけないので、秘書の仕事をするのに語学力も必要となってきます。
秘書の仕事するためには、企業や団体などに入職し、秘書課などに配属されるのが一般的です。
そのため、秘書の仕事がしたくて、秘書課の希望を出していても、企業の都合で秘書課き配属してもらえないこともありますよ。
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